Распечатать

• Главная
• Памятка для ведущих вебинар

Памятка для ведущих вебинар

Рекомендации для спикера вебинара

1. Планируя время проведения вебинара, учитывайте разницу во времени в регионах РФ. Оптимальное время проведения – будни с 11 до 15 часов в городах вещания. Рекомендуемая продолжительность вебинара – около 1 часа. Не забудьте запланировать время для ответов на вопросы аудитории.

2. Мы ждем от Вас презентацию в формате Power Point за 1-2 дня до вебинара. При ее подготовке в Параметрах страницы задайте размер слайдов «4:3» или «Лист А4». Общие пожелания к содержанию: яркие заголовки, крупный шрифт, иллюстрации хорошего качества. Не используйте большой объем текста мелким шрифтом (меньше 18) и анимацию, а также не указывайте комиссию и внешний вид Вашего Личного Кабинета. Подсказки и текст вне слайдов не будут отображаться – если Вам нужны Заметки к слайдам, пожалуйста, распечатайте их заранее. Объем презентации – не более 90 Мб.

3. Выбирая место проведения вебинара, найдите тихое рабочее место, где Вас не будут отвлекать посторонние шумы. Постарайтесь договориться заранее, чтобы коллеги Вас не беспокоили. Для срочного перерыва есть кнопка «Прекратить вещание». Поставьте за спину баннер с Вашей символикой – это создаст фирменный стиль Вашего вебинара.

4. В назначенное время старта вебинара поприветствуйте участников в Чате и оставьте просьбу подождать 5-10 минут. Приветствие даст собравшимся вовремя участникам сигнал, что вебинар функционирует, а в паузу «подтянутся» те, кто не успел к самому началу.

5. Перед тем, как начать рассказ, уточните у аудитории, слышно ли речь, видно ли слайд-шоу и трансляцию web-камеры. Коррекцию звука лучше проводить в начале вебинара, чтобы впоследствии не отвлекаться на технические настройки. Рассказывая материал, говорите четко и уверенно.

6. Аудитория может общаться с Вами с помощью вкладок «Чат» или «Вопросы». Отвечать на появляющиеся в них сообщения Вы можете как по ходу вебинара, так и в конце него. Оптимальный вариант – подключить коллег, которые будут отвечать на вопросы, что позволит Вам не отвлекаться от материала.

Рекомендации для системного администратора

1. Заранее определитесь с компьютером, за которым будет работать спикер вебинара. Все технические настройки будут создаваться конкретно для выбранного рабочего места.

2. Для проведения вебинара понадобится web-браузер с установленным Adobe Flash Player версии 11 и выше. Поддерживаемые web-браузеры: Internet Explorer 8 и выше, Google Chrome 30 и выше, Mozilla Firefox 20 и выше, Safari 5.0.4 и выше. Браузер Opera сервисом не поддерживается. Рекомендуется заранее иметь запасной вариант в виде иного компьютера или ноутбука.

3. Убедитесь, что микрофон и web-камера настроены правильно. Проверьте, верно ли установлены драйвера, исправны ли сами устройства. Чтобы звук был лучше, используйте USB-гарнитуру с наушниками и микрофоном.

4. Минимальная рекомендуемая скорость Интернет-соединения для участия в вебинаре: 256 Кбит. Если скорость будет ниже, это негативно отразится на качестве проведения: прерывание звука, торможение видео. Крайняя мера повышения качества связи – отключение web-камеры и замена ее трансляции на «аватар» – логотип компании.

5. Если у Вас в компании повышенный уровень сетевой безопасности, необходимо заранее провести соответствующие настройки: обеспечить передачу данных на порт 1935. Также есть возможность соединения через порты 443 и 80, но в этом случае происходит туннелирование потока данных и могут возникнуть разрывы связи. Диапазон IP-адресов, используемых в сервисе Webinar.ru:

                                                          

6. Для проверки настроек и работы сервиса за 1-2 дня до начала вебинара обязательно свяжитесь со специалистом технической поддержки по тел. +792222 100 70